Как происходит компьютеризация

В настоящее время все более распространенным явлением является повсеместная компьютеризация всех направлений нашей жизни, порой самых неожиданных. На предприятиях и в учреждениях также активнее используется электронный документооборот, который позволяет:

  • сокращать время, которое тратиться на поиск информации, а также общее время, необходимое для коллективной обработки огромного количества документов;
  • упорядочить всю работу с документами;
  • исключить малейшую возможность утери версий либо пересечения фрагментов при осуществлении параллельной работы;
  • повышать качество документации и проектов, а также других документов благодаря систематизации работы всех пользователей.
Делопроизводство

...

Существует много различных организаций и учреждений, компаний и фирм, однако это никак не означает, что делопроизводство в них не требует порядка. Есть много программ, которые могут с успехом использоваться в любой отрасли, как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетных. Программы легко адаптируются под особенности любой организации, и позволяют:

  • осуществлять защиту и хранение баз данных,
  • иметь быстрый доступ к ней,
  • работать коллективно над документами самых различных типов,
  • контролировать версии документов;
  • регистрировать входящие и исходящие документы;
  • автоматизировано загружать документы из электронки или сканера;
  • учитывать и контролировать рабочее время сотрудников;
  • осуществлять полнотекстовый поиск документов по  содержанию.

Несомненным шагом вперед может стать интранет, представляющий собой внутреннюю частную сеть организации, то есть своеобразный миниатюрный Интернет. Эта сеть построена на основе использования протокола IP, позволяющего обмениваться и совместно использовать отдельные части информации непосредственно внутри определенной организации.

С помощью интранета можно пользоваться списками сотрудников, телефонов заказчиков и партнеров. Чаще под интранетом подразумевается видимая его часть – внутренний сайт организации, который доступен со всякого компьютера с помощью браузера.

Интранет является «частным» Интернетом, который ограничивается виртуальным пространством отдельно организации. Он может использовать публичные каналы связи,  которые входят во Всемирную сеть, однако при этом гарантируется защита передаваемых данных, а также обеспечиваются меры, направленные на пресечение внешний  проникновения на корпоративные узлы.


ДРУГИЕ КАТЕГОРИИ СТАТЕЙ


Авто

Деньги

Дом и семья

Животные

Красота и здоровье

Компьютер

Кулинария

Люди и отношения

Развлечения и хобби

Спорт и отдых

Электроника

Разное

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *